“3Đ” “Đẹp – Đủ – Đứng đắn” cho Báo cáo thường niên

Posted on: July 14th, 2015 - By: - No Comments - Viewed: 3308

Báo cáo thường niên là tài liệu mang tính chất đúc kết, cung cấp ra bên ngoài về cái nhìn toàn diện của công ty trong một năm hoạt động. Được gọi là Báo Cáo thì nội dung, từ ngữ cần phải được xem xét kỹ lưỡng, đầy đủ và xúc tích. Báo cáo thường niên dành cho ai? Trước tiên là giới tài trộ, cổ đông, ngân hàng, trái chủ. Tiếp đến là giới quan tâm, khách hàng, đối tác, nhà thầu, giới truyền thông,…

Báo cáo thường niên ngày càng được chú trọng, đầu tư do đây là một trong những phương tiện truyền tải hình ảnh công ty, khẳng định tính chuyên nghiệp, thể hiện sự minh bạch, nghiêm túc, trách nhiệm của ban lãnh đạo quản trị doanh nghiệp.

Thiết kế Báo cáo thường niên cũng cần có sự sáng tạo, khác biệt để có nét riêng của Doanh nghiệp. Tuy rằng yếu tố thẩm mỹ là cần thiết nhưng nội dung cũng không kém phần quan trọng. Có thể nói Báo cáo thường niên là một sản phẩm của 3Đ: “Đẹp – Đủ – Đứng đắn”. Một Báo cáo thường niên có đầy đủ 3Đ sẽ mang lại niềm Kiêu hãnh cho ban quản trị và toàn thể nhân viên công ty.

Tham khảo một số cách làm phổ biến của các tập đoàn, công ty lớn, các nước đã phát triển, thì nội dung báo cáo thường niên đầy đủ gồm những nội dung cơ bản sau:

· Thư của Chủ tịch Hội đồng quản trị: Nội dung này trình bày về bối cảnh hoạt động của doanh nghiệp trong năm, các điều kiện thay đổi và môi trường kinh doanh, thuận lợi và không thuận lợi. Nội dung không đi sâu vào chi tiết, nhưng đây là thông điệp đầu tiên giúp người đọc có thể biết mục tiêu trong năm có đạt hay không, các biện pháp thực hiện ra sao, kế hoạch sắp tới là gì… Sự trình bày mạch lạc là một ưu điểm. Nhưng tùy mức độ đáp ứng, người đọc có thể sẽ đặt vấn đề có bao quát hay chưa.

· Hoạt động kinh doanh và tiếp thị: Đây là phần giới thiệu về hoạt động bán hàng và cung ứng dịch vụ, cho biết công ty đang làm ăn và thế mạnh ở lĩnh vực nào, đặc điểm mùa vụ ra sao, thị trường và phân khúc nào… Nội dung cần nêu rõ hoạt động kinh doanh chính và hoạt động nào đã mang lại lợi nhuận cao nhất gần đây. Người quan tâm thường để ý đến các lĩnh vực hoạt động và việc tổ chức kinh doanh tiếp thị của công ty xem có gì nổi bật hay đáng chú ý không.

· Tóm tắt số liệu về tài chính các năm liền kề: Đây là các số liệu tài chính tiêu biểu liên quan đến vốn, doanh số, hiệu quả… Các số liệu theo thời gian gần đây cần được nêu lên để có cái nhìn so sánh. Nội dung này cho thông tin nhanh, rõ và dễ theo dõi, là yêu cầu rất quan trọng và hữu ích đối với nhà đầu tư. Đối với thị trường nước ngoài, tóm tắt số liệu này là của 10 năm liên tục. Ở ta, yêu cầu này chưa được đưa ra, nhưng mức tốt nhất có thể là 5 năm.

· Báo cáo phân tích về quản trị điều hành: Đây là báo cáo của tổng giám đốc, trình bày một cách trung thực và rõ ràng bức tranh hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính trong kỳ và các chuyển biến tài chính đáng lưu ý trong vòng 3 năm trở lại đây. Không quá chú trọng thành tích; yêu cầu minh bạch, chính xác, thẳng thắn đi vào các vấn đề thực sẽ được đánh giá cao. Nhà đầu tư có thể đánh giá thấp một số báo cáo chung chung, nghèo nàn, thiếu chiều sâu phân tích, không xác thực… Đây là một cơ sở để đánh giá năng lực quản trị điều hành công ty.

· Ý kiến của kiểm toán độc lập: Ý kiến kiểm toán độc lập như một “chứng thư về chất lượng”. Cho dù không xác nhận hay kết luận tốt xấu, việc nêu lên sự thật với tiếng nói độc lập về các con số (hay số liệu), dựa trên các chuẩn mực nghiệp vụ và đạo đức nghề nghiệp, sẽ là chỗ dựa quan trọng cho niềm tin của đại chúng đầu tư. Qua ý kiến này, nhà đầu tư không những sẽ biết được tình hình sức khỏe của công ty được kiểm toán, mà còn có thể đánh giá (hay xem xét) bản thân công ty kiểm toán có đủ tầm và “đánh kính” hay không.

· Hệ thống và mạng lưới công ty: Trường hợp công ty có các công ty con, chi nhánh, công ty liên kết… thì cần thông tin rõ các chi tiết liên quan. Hệ thống tổ chức, phân phối hay văn phòng đại diện trong và ngoài nước cũng là những nội dung không thể bỏ sót. Bên cạnh đó, các nhãn hàng, nhãn hiệu, tên hiệu mà công ty đang sở hữu rất cần được giới thiệu.

· Danh sách thành viên Hội đồng quản trị và nhân sự chủ chốt: Hiện nay, người đầu tư rất chú trọng cơ cấu thành viên quản trị trực tiếp điều hành và không trực tiếp điều hành (gọi là nội bộ hay bên ngoài). Do vậy, cần ghi rõ chi tiết này. Các nhân sự điều hành chủ chốt hoặc các vị trí cố vấn cũng được quan tâm. Về phía công ty, phần này là đất để phô trương lực lượng; còn đối với nhà đầu tư thì đây là chỗ để họ tham khảo về phẩm chất đội ngũ quản trị điều hành.

· Lịch sử về giá cố phiếu: Phần này nêu tên sở giao dịch hay thị trường mà cổ phiếu công ty được niêm yết, thời gian niêm yết, ghi nhận các giai đoạn giá lên xuống theo thời gian. Các thông tin khác như việc chia tách (thưởng) cổ phiếu, đặc biệt là quá trình chi trả cổ tức, cũng được yêu cầu thông tin đầy đủ ở mục này.

· Các báo cáo tài chính: Đây là phần cuối cùng, nhưng lại được xem là quan trọng hàng đầu, là phần cốt lõi của một báo cáo thường niên, vì hầu hết thông tin mà nhà đầu tư quan tâm hay muốn có đều nằm ở đây. Chủ yếu là bảng tổng kết kế toán, lưu chuyển dòng tiền và báo cáo kết quả hoạt động. Bên cạnh đó là các chỉ số tài chính cơ bản, tuy nhiên, tùy theo sự quan tâm và yêu cầu tìm hiểu, người đọc báo cáo tài chính có thể tự chọn cách tính toán riêng. Cần lưu ý đến phần ghi chú thuyết minh, vì thông tin ở đó mới có “tên họ” cụ thể.

Như đã nói, do đối tượng sử dụng Báo cáo thường niên của một công ty khác nhau, nên cách đọc và kết luận sẽ không giống nhau.

Với nhà đầu tư, họ thường đi sâu vào hiệu quả, lợi nhuận, khả năng giải quyết vấn đề, quá trình tăng trưởng, sự ổn định trong hoạt động và quản trị, các vấn đề rủi ro,…những yếu tố có thể tác động đến khoản đầu tư của họ với công ty.

Đối với doanh nghiệp, ngoài yếu tố minh bạch, thể hiện chuyên nghiệp, quảng bá, việc đầu tư cho thiết kế báo cáo thường niên còn là cách tôn trọng công chúng đầu tư và người quan tâm.

Tuy nhiên, một báo cáo thường niên in ấn cầu kỳ nhưng nội dung lại rườm rà, thiên về quảng cáo, dùng nhiều từ sáo ngữ, sẽ không mang lại hiệu quả. Mặt khác, báo cáo có nội dung đầy đủ, nhưng hình ảnh minh hoạ khô khan, nhàm chán cũng khó thuyết phục. Tốt nhất là nên cân bằng, vừa rõ ràng, vừa súc tích, mạc lạc nhưng cũng không kém phần trực quan. Đây như mảnh đất sáng tạo, là cánh cửa mở ra tầm hạn, là một “work of art” đích thực của công ty.

————————————————-

Xem thêm:

Thiết Kế Báo Cáo Thường Niên