Profile

I. Profile là gì?

 

Profile chính là một ấn phẩm giới thiệu về năng lực của doanh nghiệp từ cơ cấu tổ chức, quy mô hoạt động, năng lực, các giải pháp hoặc là hồ sơ cá nhân giới thiệu năng lực bản thân, Profile công ty thường được thiết kế dưới dạng một cuốn sách nhỏ, dung lượng từ 16 – 32 trang...Nói cách khác, Profile như một cuốn Hồ Sơ Năng Lực Truyền thống nhưng bỏ đi những giấy tờ công ty, hợp đồng....và thiết kế theo hướng hiện đại, bắt mắt và thu hút hơn, tiện dụng hơn cho marketing và sales

Thông qua Thiết kế Profile, khách hàng có thể biết được mức độ chuyên nghiệp và tầm cỡ quy mô ngành nghề kinh doanh của công ty một cách khái quát nhất. Thiết kế Profile cũng là một yếu tố mà khách hàng cân nhắc có thể trở thành đối tác với bạn. Từ đó ta thấy mỗi cuốn Profile mang một tầm quan trọng rất lớn nên việc đầu tư thiết kế Profile công ty hoặc là thiết kế Profile cá nhân là điều hết sức cần thiết.

Không chỉ là ấn phẩm truyền thông hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp đến với khách hàng mục tiệu, mà thiết kế Profile là một tài liệu có giá trị lưu giữ, lưu chuyển, khách hàng có thể tìm hiểu công ty của bạn mọi lúc mọi nơi khi có nhu cầu cho dù không có mặt của bạn ở đó, nói một cách khác thiết kế Profile cũng chính là một đại sứ thương hiệu.

 

II. Tại sao phải thiết kế profile cho công ty?

Với mỗi doanh nghiệp, profile công ty có thể được sử dụng để thực hiện nhiều mục đích khác nhau. Tuy nhiên, một số lợi ích thông thường một cuốn profile công ty có thể mang lại là:

- Profile giúp khách hàng nắm bắt được các thông tin về công ty một cách nhanh chóng.

- Profile giúp doanh nghiệp “quảng cáo” một cách khéo léo những năng lực, thành tích, sản phẩm – dịch vụ nổi bật của mình trước khách hàng.

- Profile giúp tăng cảm nhận về “tính chuyên nghiệp” của công ty bạn trong mắt đối tác, khách hàng.

- Ngay cả khi bạn đã có một website hấp dẫn, bạn vẫn cần có một profile để khách hàng có thể mang theo và tham khảo bất cứ lúc nào

 

III. Một số lưu ý khi thiết kế profile

Nếu bạn là doanh nghiệp B2B, Profile là thứ đầu tiên bạn phải nghĩ đến để bán được dịch vụ sản phẩm. Nó không chỉ đơn thuần là thông tin, nó còn là đại diện hình ảnh, ngôn từ, năng lực, khả năng cung ứng dịch vụ, sản xuất, phân phối....v.v của doanh nghiệp bạn . Có một câu rất hay trong tiếp thị, bán hàng là bán giá trị chứ không bán sản phẩm 

Bạn có bao giờ muốn gặp một khách hàng mới và quên Profile của bạn? Bạn có bao giờ muốn đã thực hiện một bài thuyết trình tuyệt vời nhưng các khách hàng không biết bạn là ai? Bạn sẽ nghĩ thế nào có rất nhiều công ty thành lập nhưng họ không có một hồ sơ công ty (thiết kế profile)? Với vai trò quan trọng của thiết kế profile, đầu tiên phải có một hồ sơ công ty dù là đơn giản.

 a. Chuẩn bị thật kỹ dữ liệu:  Sẽ không có một cuốn profile ấn tượng và chuyên nghiệp nếu như không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Vậy bạn cần chuẩn bị những gì?

Thứ nhất, là nội dung bạn định giới thiệu với khách hàng. Thứ 2, là những hình ảnh bạn định sử dụng để minh họa cho các nội dung này. Thứ 3, các số liệu, biểu đồ … liên quan. Hãy sắp xếp chúng vào từng thư mục để có thể sử dụng dễ dàng.

 b. Nhấn mạnh các tiêu điểm:  Một thiết kế profile công ty không phải là một bài luận. Bạn không cần phải viết dài dòng và phức tạp. Chỉ cần đánh dấu những phần quan trọng. Và sử dụng những bộ phận một cách khôn ngoan để tạo ấn tượng tốt về đối tác hoặc khách hàng của bạn.

Khi bạn đề cập đến năng lực của công ty bạn, bạn đang đặt mình ở vị thế của những người khác. Hãy nhớ rằng, bạn không phải là người duy nhất đưa ra sản phẩm và dịch vụ của bạn. Trong một thế giới khi mà hầu như bất cứ ai cũng có thể bắt đầu công việc kinh doanh, thì đối thủ cạnh tranh của bạn ở khắp mọi nơi. Bạn cần phải tạo một ấn tượng tốt và lâu dài.

 c. Dùng hình ảnh minh họa thay cho văn bản: “Một hình ảnh có sức mạnh bằng hàng nghìn lời nói”, đó là lý do bạn cần đầu tư vào hình ảnh trong khi thiết kế profile, những hình ảnh cần phải ấn tượng, giúp truyền tải thông điệp của bạn. Ngoài ra, nó phải tạo ra sự nhất quán với toàn bộ cuốn profile.

 e. Truyền tải nội dung thuyết phục: Phần mà bạn có thể kiểm soát là trình bày bố cục của bạn. Phần mà bạn không thể kiểm soát là bao nhiêu khách hàng của bạn nhớ đến nó. Đó là khi một thiết kế hồ sơ công ty hiệu quả, nhắc nhở họ bạn là ai, những gì bạn trình bày ra. Một hồ sơ công ty cũng cho thấy sự tin tưởng. Bạn có thể nói về tất cả mọi thứ tốt đẹp cho công ty bạn, nhưng liệu nó có đáng tin cậy?

 Hãy nhớ rằng, khách hàng của bạn có thể gặp bạn lần đầu tiên. Trong một môi trường phức tạp thì mọi người luôn cảnh giác, cân nhắc và suy xét rất kỹ để có thể tạo ra sự thuyết phục nhất. Đặc biệt là nếu bạn là một công ty vừa và nhỏ và chưa có nhiều thương hiệu trên thị trường. Với một hồ sơ công ty, nó tạo ra nhiều ấn tượng cho doanh nghiệp.

 f. Sự linh hoạt: Tôi không thể nhấn mạnh một hồ sơ công ty là quan trọng như thế nào. Nhưng tôi muốn nói vai trò của nó có thể rất linh hoạt. Nó có thể:

- Gặp gỡ báo chí ? Mang theo Profile của bạn.

- Đấu thầu đấu thầu dự án? Chèn hồ sơ công ty của bạn.

- Xuất bản một báo cáo bài viết, bản tin hoặc hàng năm? Chèn thiết kế Profile của bạn.

- Làm một trang web? Giữ một trang hồ sơ công ty của bạn.

- Hoặc sửu dụng trong truyền thông nội bộ để các thành viên hiểu về công ty cũng như những điểm mạnh, giá trị cốt lõi, sứ mệnh, tầm nhìn của công ty 

Bạn thấy đấy, hồ sơ công ty có một định dạng tiêu chuẩn nghiêm ngặt. Bạn có thể lấy trang đầu tiên nếu đó là tất cả các không gian mà bạn có. Làm thế nào nếu bạn gặp một khách hàng tiềm năng trong thang máy và bạn cần phải nói với anh ấy về công ty của bạn trong 10 giây. Bạn không cần phải lo lắng … nếu bạn đã ghi nhớ những dòng đầu tiên của hồ sơ công ty của bạn. Bạn thấy đấy, dòng đầu tiên của một hồ sơ công ty thường nói được một số điều trong hoạt động kinh doanh của bạn. Ví dụ, cho Nike, nó có thể được ” we make sportswear ” . Một dòng mô tả doanh nghiệp của bạn là gì? Nhân viên của bạn có biết và nhớ nó một cách dễ dàng không?

 

IV. Dịch vụ thiết kế profile

a. Biên soạn nội dụng profile

Trong bước đầu tiên này, chúng tôi sẽ tư vấn giúp bạn lên kế hoạch nội dung và khung sườn cho cuốn profile giới thiệu công ty. Tiếp đó các chuyên viên copywriter sẽ phối hợp cùng bạn tìm hiểu những mục tiêu cụ thể nhất của cuốn profile, xem xét đối tượng khách hàng nào được nhắm tới, tìm kiếm các thông điệp chính cần truyền tải để từ đó biên soạn nội dung – những văn bản marketing – hiệu quả nhất để thuyết phục khách hàng, đối tác của bạn.

b. Chụp hình minh họa cho profile

Với mỗi dự án thiết kế profile, khâu chuẩn bị hình ảnh cần được đầu tư kỹ lưỡng. Vì “trăm nghe không bằng một thấy” hình ảnh sẽ ngay lập tức thu hút sự chú ý của khách hàng và diễn tả ngay điều chúng ta muốn truyền đạt. Thông tin tới sau chỉ nhằm làm rõ ràng những cảm nhận mà khách hàng nắm bắt thông qua hình ảnh trước đó mà thôi.
Dịch vụ chụp hình quảng cáo sẽ giúp bạn có những hình ảnh đẹp và hiệu quả nhất để trình bày trong mỗi cuốn profile công ty. Đơn giản vì các photographer của chúng tôi thấu hiểu những gì là cần thiết cho cuốn profile của bạn và luôn sẵn sàng với một kịch bản để đảm bảo công việc được thực hiện theo đúng hướng nhất. Một phần quan trọng nữa, qua hình ảnh chứng tỏ công ty bạn rất chú trọng giá trị thương hiệu, vì hình ảnh bạn sử dụng sẻ không tìm được ở đâu ngoài công ty bạn
Các khâu xử lý hình ảnh (retouch) sau đó cũng được thực hiện kỹ lưỡng. Hình ảnh của bạn không những dùng tốt cho cuốn profile mà còn cho website, ấn phẩm quảng cáo khác mà bạn có.

c. Tiến hành thiết kế

Chúng tôi luôn hiểu mục tiêu của chiến dịch quảng cáo của bạn, do đó các thiết kế của chúng tôi nhắm vào các mục tiêu đó để đảm bảo sao cho không những sản phẩm của bạn tạo được ấn tượng thẩm mỹ tốt nhất (đẹp nhất) mà còn truyền tải được thông điệp hoàn hảo nhất.
Sự phối hợp thường xuyên của nhóm làm việc gồm copywriter, photographer, designer và creative director đảm bảo cho cuốn profile được thực hiện nhất quán và đúng hướng nhất.

d. In ấn và sản xuất

Nhu cầu in ấn profile chất lượng cao và giá thành hợp lý nhất luôn là điều chúng tôi chú trọng. Sản phẩm của bạn sẽ nhận được những mẫu in hồ sơ năng lực tốt nhất, trên giấy thành phẩm cao cấp đáp ứng được yêu cầu khắt khe về tiêu chuẩn kỹ – mỹ thuật.

 

thiết kế profile nam cau kien

thiết kế profile Phi Hải
 
thiết kế profile đẹp Trình Huy
 
 
 
 

Để có một cuốn PROFILE thành công nhất, vui lòng liên hệ mr Thiên để được tư vấn thêm 

Tư vấn thiết kế:  

Mr. Đỗ Thiên - 093 837 1818

Hoặc liên hệ với chúng tôi Tại Đây