5 điều cần biết để sở hữu một cuốn hồ sơ năng lực công ty chuyên nghiệp

Posted on: August 13th, 2015 - By: - No Comments - Viewed: 4196

Bạn luôn cảm thấy doanh ngiệp của mình cần có một sản phẩm có đủ khả năng truyền tải thế mạnh của chính mình lên trang giấy để thu hút khách hàng, đối tác cũng như các nhà đầu tư. Sản phẩm đó chính là Hồ sơ năng lực (Profile) – Vậy làm sao Doanh nghiệp bạn sở hữu được cuốn hồ sơ năng lực như vậy?

Ở bài viết dưới đây, Việt Art chia sẽ với bạn kinh nghiệm thiết kế hồ sơ năng lực sẽ giúp doanh nghiệp phần nào hình dung và định hướng thiết kế cho chính mình ngay từ ban đầu bằng 5 bước sau:

1. Bạn cần nắm Hồ sơ năng lực là gì?

Hồ sơ năng lực công ty là một tài liệu quan trọng của công ty khi làm việc với đối tác và khách hàng. Sử dụng hồ sơ năng lực thường được sử dụng trong việc mời chào và đấu thầu một dự án hay một gói dịch vụ.

Năng lực ở đây có thể hiểu chính là những tiềm năng doanh nghiệp đang có, những tiềm năng doanh nghiệp sở hữu mà những doanh nghiệp cùng ngành không có, về kinh nghiệm, sản phẩm,…Khách hàng cũng là một trong những hình ảnh chứng minh cho năng lực của doanh nghiệp, bạn đừng bỏ qua nhé.

Hồ sơ năng lực hoàn toàn khác với catalogue hay brochure, có nhiều doanh nghiệp khi thực hiện một cuốn HSNL thường biến nó thành một cuốn catalogue hay brochure, điều này dẫn đến việc làm cuốn HSNL mất đi tính chuyên nghiệp. Catalogue thường được dùng để giới thiệu chi tiết về sản phẩm, dịch vụ nào đó của Doanh nghiệp, nó hoàn toàn không đề cập quá nhiều về công ty, nói cách khác nó chính là hồ sơ năng lực dành cho sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp mà thôi. Còn về Brochure thì nó là tài liệu marketing cho chiến dịch nào đó, nên phạm vi sử dụng hẹp, phụ thuộc chủ yếu vào chiến dịch Marketing đó.

2. Hồ sơ năng lực công ty và hồ sơ năng lực dự thầu khác nhau như thế nào?

Hồ sơ năng lực công ty dùng cho doanh nghiệp mang theo khi muốn giới thiệu với khách hàng, đối tác, kết hợp khi muốn tham gia dự thầu. HSNL cần có sự nhất quán về nội dung, thiết kế, màu sắc cũng như hình ảnh thương hiệu. Một cuốn HSNL hoàn hảo chính là bản CV chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

Hồ sơ năng lực dự thầu bao gồm nội dung trong cuốn HSNL công ty sẽ có thêm các tài liệu liên quan có dấu của cơ quan chức năng, báo cáo tài chính, thư dự thầu … sẽ được thể hiện thêm vào.

3. Hồ sơ năng lực cần có nội dung gì?

Nội dung cuốn HSNL tuỳ vào ngành nghề của bạn. Nếu như doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thời trang thì nội dung HSNL không thể viết như HSNL một doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng. Sự sai lệch về cách trình bày, triển khai nội dung sẽ là điểm trừ rất to cho sự chuyên nghiệp.

Bạn cần biết đâu là điểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp, điểm mạnh sẽ như là một điểm nhấn, như một hình ảnh bạn muốn xây dựng trong lòng khách hàng. Cuồn HSNL sẽ thay bạn nói về doanh nghiệp của mình, hãy viết súc tích, ngắn gọn nhưng đủ ý, nói rõ vấn đề của mình để gây ấn tượng với người xem.

Nội dung hồ sơ năng lực ngoài truyền đạt thông tin còn mang ý nghĩa như bản định hướng để thiết kế xây dựng ý tưởng. Đừng làm thiết kế mất đi cảm hứng vốn có khi phải thiết kế trên một nền nội dung nhiều sai sót nhé.

4. Làm sao để thiết kế hồ sơ năng lực đẹp phù hợp với doanh nghiệp?

Đầu tiên, doanh nghiệp cần biết màu nhận diệncủa mình, màu sắc nhận diện sẽ là màu chủ đạo cho cuốn HSNL.

Thiết kế thông qua nội dung và logo sẽ tạo nên hình ảnh nhận diện thương hiệu, tạo tính đồng nhất cho doanh nghiệp.

Ngoài ra, việc sử dụng hình ảnh minh hoạ, hay hình ảnh thật về doanh nghiệp, sản phẩm cũng phải được đầu tư, chăm chút nhằm đảm bảo những khuôn hình đẹp cho cuốn HSNL có thiết kế bắt măt hơn.

5. Có cần không một hồ sơ năng lực tiếng Anh?

Câu trả lời là có, bởi nội dung tiếng Anh trong cuốn hồ sơ năng lực giúp doanh nghiệp thể hiện sự lớn mạnh, tính chuyên nghiệp cũng như mong muốn phát triển của mình.

Nội dung tiếng Anh của cuốn hồ sơ năng lực còn giúp doanh nghiệp mở rộng nhóm khách hàng của mình, cũng như thể hiện tầm vóc doanh nghiệp trong lĩnh vực hoạt động.

Tiếng Anh là Quốc tế ngữ, hãy sử dụng nó đúng tầm quan trọng.