Quảng bá sản phẩm .Về nguyên tắc, doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều công cụ quảng bá sản phẩm như quảng cáo, xúc tiến bán hàng, quan hệ công chúng (PR) và bán hàng trực tiếp. Tuy nhiên, với nguồn ngân sách có hạn, nhất là với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, vấn đề quan trọng là làm sao lựa chọn được những công cụ mà chi phí bỏ ra không lớn nhưng vẫn đạt được mục tiêu quảng bá sản phẩm, dịch vụ. Dưới đây, chúng tôi xin giới thiệu phương pháp quảng bá sản phảm, dịch vụ khá hiệu quả đó là sử dụng tài liệu marketing.

1. Xây dựng Hồ sơ giới thiệu công ty: đây là tài liệu giới thiệu cho khách hàng tiềm năng biết về doanh nghiệp và giúp họ đánh giá xem liệu doanh nghiệp bạn có thể đáp ứng nhu cầu của họ hay không.

Hồ sơ giới thiệu công ty cần có những nội dung sau:

• Lịch sử hình thành và phát triển

• Triết lý kinh doanh

• Cơ cấu tổ chức

• Sản phẩm và dịch vụ cung cấp

• Khả năng đáp ứng các nhu cầu và yêu cầu của đối tác kinh doanh tại thị trường mục tiêu

Mục đích khi xây dựng Hồ sơ công ty là thuyết phục khách hàng rằng doanh nghiệp bạn hoàn toàn có khả năng đáp ứng mọi nhu cầu của họ và với năng lực, kỹ năng và sự tín nhiệm của công ty, khách hàng sẽ hoàn toàn đúng đắn khi lựa chọn doanh nghiệp bạn là đối tác cung cấp mới.

Bạn có thể trình bày những thông tin này trong một trang giấy. Ngoài ra, bạn có thể thêm vào đó một số hình ảnh văn phòng và nhà xưởng nếu cần thiết. Tuy nhiên, Hồ sơ giới thiệu công ty không phải là tài liệu để trưng bày tất cả các sản phẩm trừ trường hợp bạn tập trung vào một loại mặt hàng. Bố cục của hồ sơ phải dễ cập nhật, ngôn ngữ sử dụng nên là tiếng Anh và nếu thật sự cần thiết thì sử dụng ngôn ngữ của khách hàng. Bạn nên phát tài liệu này trong các buổi gặp gỡ khách hàng hoặc đính kèm khi gửi thư hoặc email.

2. Danh thiếp (Name card) : Danh thiếp luôn là một trong những “chiếc cầu nối” đưa bạn đến với các mối quan hệ kinh doanh. Một tấm danh thiếp dễ đọc sẽ là một công cụ cung cấp thông tin rất hiệu quả. Muốn tấm danh thiếp của bạn thực hiện tốt chức năng này, bạn cần quan tâm tới một số cách thức sử dụng dưới đây:

• Sử dụng các ký tự rời nhau thay vì những ký tự vui mắt, lạ thường khó đọc.

• In vào danh thiếp các thông tin như số điện thoại cố định, số điện thoại di động, số fax, địa chỉ email và thay danh thiếp mới nếu một trong những thông tin trên thay đổi.

• Ghi rõ địa chỉ văn phòng/ nhà xưởng trên danh thiếp để phòng trường hợp khách hàng gửi bưu phẩm qua đường bưu điện hoặc đi đến công ty bạn bằng taxi.

• Danh thiếp cần in bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ mẹ đẻ của khách hàng.

• Logo, kiểu chữ và màu sắc trong danh thiếp nên giống trong giấy tiêu đề. Tất cả các thông tin quan trọng nên để ở mặt trước danh thiếp còn những thông tin bổ sung có thể in ở mặt sau. Kích thước của danh thiếp không nên vượt quá 9 x 5,5 cm, hoặc có thể giống kích thước của thẻ tín dụng là 8,5 x 5,4 cm. Cần lưu ý rằng những danh thiếp có lớp tráng nhựa ở trên không thể ghi chú được và những thiếp sáng quá hoặc có lớp mạ vàng hoặc bạc sẽ không thể copy hoặc fax.

3. Ngoài ra, bạn cũng nên sử dụng một số công cụ truyền tải hình ảnh khác như giấy tiêu đề, phong bì, cặp file, giấy fax theo một khuôn mẫu tiêu chuẩn.

Giấy tiêu đề (Letterhead): Kích thước giấy tiêu đề nên là khổ A4 (210 x 297 mm). Chất lượng giấy in ít nhất là loại 80 grams – với độ trắng cao hoặc nếu cần, sử dụng loại giấy có màu sáng. Bạn cần lưu ý rằng loại chữ sử dụng sẽ có ảnh hưởng tới ấn tượng ban đầu của người đọc, có thể là thân thiện, có tổ chức và đáng tin cậy.

Phong bì: Bạn nên sử dụng phong bì màu trắng, nhưng cũng có thể sử dụng màu phong bì giống màu giấy viết thư nếu loại giấy đó không phải màu trắng.

Cặp file (Folder) : dùng để đựng bản giới thiệu công ty, catalog sản phẩm… hoặc bộ chứng từ gửi hàng hoặc các giấy tờ giao dịch khác.

Tài liệu công ty: bao gồm ảnh nhà xưởng hoặc khung cảnh công nhân làm việc. Những hình ảnh này có thể rất có ích nhất là khi bạn muốn phát triển những mối quan hệ mới hoặc xúc tiến việc bán hàng hay quảng bá sản phẩm.

Nếu doanh nghiệp bạn có website, bạn cần phải thường cập nhật thông tin mới. Website có thể chỉ mang tính chất tham khảo nhưng lại rất cần quảng bá sản phẩm. Nhiều công ty đã chi hàng nghìn đô la để xây dựng trang web mà vẫn không hiểu sao không có ai truy cập cả. Lí do rất đơn giản: chẳng ai biết website đó tồn tại. Tài liệu giới thiệu công ty, tài liệu quảng cáo và catalogue sản phẩm phải được số hoá và đưa lên website. Giới thiệu các tài liệu quảng bá sản phẩm trên website không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí in ấn mà còn có thể cập nhật thông tin mọi lúc, mọi nơi khi cần thiết mà không phải chịu bất kỳ một chi phí phát sinh nào khác. Nói cách khác, đây là một công cụ xúc tiến quảng bá sản phẩm rất linh hoạt và tiết kiệm.

Nguồn: Viettrade

About